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英莱德智能无纸化会议系统,助力高效办公!


一、传统会议方式存在的痛点

  

  会议前:

  会议前准备繁杂、耗时耗工、效率低下

  纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远

  会议中:

  会议中设备众多、会议开展效率低下、操作繁琐;会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料

  会议后:

  会议后数据统计困难、耗时耗工;数据准确性、完整性难以保障

  会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大
 

 二、会议的发展趋势

  

  1.传统的会议模式效率低、应变能力差、表现形式单一、设备操作复杂、资源浪费严重以及安全保密隐患等诸多问题。

  2.传统意义上的智能会议室,包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备,通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来,但其操作性依然显得不够友好。

  3.国家政策大力推进无纸化会议进程,联合国实现无纸化会议,国家两会大力报道无纸化会议的实用性,高效、节能、环保的总体大环境要求,无纸化会议系统势在必行。
 

  三、英莱德科技--智能无纸化会议系统方案

  

  1.无纸化会议系统让整个会议全程无纸:

  无纸化会议系统是使用现代网络通讯软件技术,会议资料文件和图片音视频文件等电子文档的传输、交换共享;同时结合会议室应用需求,增加会议签到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用功能。

  

  2.无纸化会议系统的应用:

  无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。

  

  3.无纸化会议系统的功能特点:

  无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题:会议过程资料传送复杂,会议文档打印耗时、浪费,设备繁多操作复杂,功能单一,会议效率低下,保密性不强等问题,通过在会议室部署无纸化会议系统,可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用,把大量会议文档电子化,把大量会议应用功能界面化,使复杂的会议过程变得非常轻松、高效,同时具有保密性高,功能丰富、操作便捷、节能环保等特点,广泛应用于:各类企事业单位会议室、评审室等会议室。

  
 

  四、英莱德科技--无纸化会议方案优势:

  1.实用性和先进性

  采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用的先进。

  2.安全可靠性

  保证系统安全稳定运行,音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。

  3.互连性

  具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性,同时具备跨系统平板交互性,确保该系统作用可以充分发挥。

  4.系统的扩展性

  系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性,软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联,支持标准线缆或通讯设备的使用。

  5.管理便捷性

  系统支持多会议管理,预设,真正做到了提高工作效率。
 

  五、英莱德无纸化会议项目案例——通山县纪律检查委员会新办公楼信息化设备采购及安装项目

  英莱德股份又一会议室无纸化会议系统成功交付,从无纸化会议系统与会议音频系统完美融合、设备走线商讨决策、会议桌开孔确定精确尺寸距离、每一台设备的严格安装调试到最终配合客户产品培训合格验收,我们坚持认真走好每一小步。最后感谢咸宁市通山县纪委对英莱德股份的信任与支持!

  

  英莱德智能无纸化会议系统让您办公更高效便捷,全国服务热线:15629139836(通微信) QQ:3167915498

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